La modalidad NO VERI*FACTU: una elección arriesgada que Billtonic no contempla
Empezamos por el final, es decir, por el resumen y conclusión de este artículo:
- Elegir la modalidad NO VERI*FACTU supone un riesgo elevado y no es la opción recomendada por la AEAT. Aunque pueda dar la sensación de una mayor privacidad sobre las facturas, en realidad introduce múltiples complejidades y zonas grises que dependen completamente del criterio del inspector en cada revisión.
- Cada control puede interpretarse de manera distinta, dejando al obligado tributario (autónomo o empresa) expuesto a sanciones y revisiones inesperadas. No merece la pena asumir esa incertidumbre.
- Por el contrario, VERI*FACTU es la opción segura y lógica: garantiza un flujo de colaboración con la AEAT, valida cada factura prácticamente en tiempo real y funciona como un sistema que asegura la corrección técnica y legal automática.
- En un contexto donde la trazabilidad y la inalterabilidad de los registros son esenciales, apostar por VERI*FACTU no es solo un asunto técnico: es una decisión estratégica que protege a la empresa, simplifica el cumplimiento y asegura la sostenibilidad de la gestión fiscal a largo plazo.
- El hecho de no enviar los registros directamente a la AEAT implica que, ante una inspección, Hacienda puede considerar a la empresa un sujeto de mayor riesgo, ya que no dispone de información inmediata sobre su actividad. Esto puede traducirse en requerimientos de información más frecuentes, y una exposición jurídica mucho mayor que la modalidad VERI*FACTU, donde los datos ya están accesibles y validados.
- OJO porque con la modalidad NO VERIFACTU en caso de requerimiento desde el software de facturación deberás poder enviar los registros requeridos automáticamente a la AEAT, es decir, que lo de no remitir es entre comillas porque tu software si lo deberá hacer en caso de inspección.
Y ahora ya vamos con el detalle:
Qué establece la normativa
Desde la entrada en vigor del Real Decreto 1007/2023, por el que se aprueba el Reglamento de los sistemas y programas informáticos de facturación, y la posterior Orden HAC/1177/2024, las empresas y autónomos españoles deben adaptarse a una nueva forma de emitir facturas: los Sistemas VERI*FACTU.
La Orden HAC/1177/2024, publicada el 19 de noviembre de 2024, concreta los detalles técnicos y el formato de los mensajes que los sistemas deben generar y conservar.
En resumen, existen dos modalidades posibles:
- Modalidad VERI*FACTU: el software envía los registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real o casi real y los registros de facturación quedan registrados en la AEAT. La AEAT es la responsable de la custodia de los registros de facturación, garantizando su integridad y dejando constancia inmediata de la operación.
- Modalidad NO VERI*FACTU: el software NO envía los registros a la AEAT a tiempo real pero SI en caso de requerimiento o inspección desde el propio software, además el usuario (empresa o autónomo) debe garantizar la integridad, trazabilidad, inalterabilidad, conservación y accesibilidad y legibilidad de los datos, demostrando en todo momento que ninguna factura ha sido manipulada, borrada o alterada.
Ambas modalidades son legalmente válidas, pero la diferencia en términos de responsabilidad, complejidad técnica y riesgo de inspección es abismal.
A primera vista la modalidad NO VERIFACTU puede parecer una opción más sencilla o “menos controlada”, pero la realidad es justo la contraria ya que implica una enorme carga técnica, una gran responsabilidad legal y una dificultad de mantenimiento que, en la práctica, la hacen casi inviable.
En Billtonic lo tenemos claro: nuestro compromiso con la transparencia y la seguridad nos lleva a trabajar únicamente bajo la modalidad VERI*FACTU. En este artículo te explicamos por qué.
La modalidad NO VERI*FACTU: teoría frente a realidad
Sobre el papel, la modalidad NO VERI*FACTU puede parecer atractiva para quienes temen una “conexión directa” con la AEAT.
Sin embargo, la práctica demuestra que la modalidad NO VERIFACTU es una bomba de relojería técnica y jurídica:
- El sistema debe encadenar criptográficamente cada registro con el anterior, utilizando un sistema de hash o firma electrónica avanzada.
- Debe mantener una sincronización horaria exacta, certificada por un servidor de tiempo confiable.
- No puede permitir la modificación ni eliminación de facturas. Cualquier corrección debe hacerse mediante una factura rectificativa, respetando la secuencia y el hash anterior.
- Cada registro debe poder exportarse íntegramente en el formato exigido por la AEAT, de forma legible e íntegra, durante años.
- El software debe implementar un sistema de alarmas, registros de auditoría y trazabilidad completa.
- En esta modalidad NO VERIFACTU en caso de inspección o requerimiento el software debe remitir los registros firmados electrónicamente en el formato exigido a la AEAT.
Una carga imposible para la mayoría de usuarios
Para las empresas y autónomos, la modalidad NO VERI*FACTU no supone ninguna ventaja práctica, de hecho, multiplica el riesgo de incumplimiento:
- Responsabilidad total: cualquier fallo técnico, pérdida de sincronización o alteración no detectada recae directamente sobre la empresa usuaria y el desarrollador.
- Mayor coste: mantener un sistema que garantice todas esas condiciones requiere servidores seguros, auditorías periódicas y almacenamiento certificado.
- Complejidad de auditoría: en caso de inspección, el obligado tributario (autónomo o empresa) debe aportar las evidencias técnicas que demuestren la inalterabilidad de cada registro.
- Riesgo sancionador: el incumplimiento de los requisitos puede considerarse infracción grave según la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
Además, al no enviar los registros de facturación a Hacienda, la empresa se convierte en un objetivo más visible para inspecciones, ya que la AEAT no tiene acceso directo a sus datos. Esto aumenta la probabilidad de requerimientos, revisiones y posibles sanciones, incluso si todos los registros están técnicamente correctos.
Por tanto, lo que parecía una forma de “evitar complicaciones” acaba generando más problemas de los que resuelve.
La modalidad VERI*FACTU simplifica todos esos procesos.
– El sistema de facturación envía automáticamente los registros a la AEAT en el momento de su generación.
– La Agencia Tributaria los valida, los sella y los conserva, actuando como custodio de la integridad del registro.
Ventajas claras para empresas y autónomos:
- Seguridad jurídica: el registro queda validado por la AEAT.
- Menos mantenimiento técnico: el usuario no necesita preocuparse por la firma de registros, sincronización horaria o almacenamiento certificado.
- Transparencia total: todos los datos están disponibles para consulta en la sede electrónica.
- Cumplimiento automático: el propio sistema garantiza la integridad exigida por la normativa.
- Reducción del riesgo de inspección: al estar los registros ya en poder de Hacienda, la empresa se mantiene dentro de los parámetros de control de la AEAT, disminuyendo la probabilidad de revisiones y requerimientos adicionales.
En definitiva, la modalidad VERI*FACTU traslada la carga técnica al sistema más seguro y neutral posible: la Agencia Tributaria.
100% VERIFACTU, 0% complicaciones
En Billtonic creemos que la adaptación a la normativa antifraude debe ser una oportunidad para mejorar, no una fuente de problemas.
Por eso, hemos tomado una decisión firme:
Billtonic es 100 % VERIFACTU.
No contemplamos ni contemplaremos la modalidad NO VERIFACTU.
Nuestra prioridad es que los usuarios facturen con total tranquilidad, sabiendo que cada documento cumple al detalle los requisitos de integridad, trazabilidad y conservación definidos por la AEAT.
Además:
- Billtonic, como empresa y como desarrolladores, ya emite el registro de facturación en la modalidad VERI*FACTU a la AEAT.
- Los registros se generan y envían automáticamente según la estructura oficial.
- El usuario no necesita conocimientos técnicos ni configuraciones complejas: todo sucede en segundo plano.
- La información se conserva y sincroniza conforme a los estándares más exigentes de seguridad y disponibilidad.
Con Billtonic, el cumplimiento de la Ley Antifraude no depende de configuraciones ni de interpretaciones, sino que está integrado de forma nativa, reduciendo riesgos técnicos y legales.
Conclusión: la confianza no se improvisa
La digitalización fiscal en España entra en una nueva etapa.
La modalidad VERI*FACTU ofrece una base sólida, verificable y avalada por la AEAT. La información ya está en poder de la administración, lo que tranquiliza a la empresa y reduce significativamente el riesgo de revisiones y requerimientos
VERI*FACTU no es solo una obligación, sino también una garantía para quienes trabajan de forma transparente y quieren centrarse en su negocio, no en problemas técnicos, legales o inspecciones inesperadas.
