Facturación por el destinatario: Todo lo que necesitas saber sobre la autofactura de compra
La facturación por el destinatario, comúnmente conocida como autofactura, es una práctica esencial para cumplir con obligaciones fiscales en ciertas operaciones. Este artículo profundiza en qué es una autofactura, quién puede emitirla, los requisitos legales y cómo un software de gestión como BILLTONIC puede simplificar este proceso.
¿Qué es una Autofactura?
Una autofactura es una factura emitida por el destinatario de un bien o servicio en lugar del proveedor, es decir el cliente crea la factura por la compra del producto o prestación de servicios. Se utiliza en situaciones específicas, como en la inversión del sujeto pasivo, en operaciones con productos como chatarra y oro de inversión, o cuando se hacen compras de materiales de reciclaje y desperdicios. La autofactura debe contener todos los elementos de una factura ordinaria, incluida la descripción de los bienes o servicios, el importe, el IVA aplicable, y los datos identificativos tanto del emisor como del receptor. Además, debe indicar explícitamente que se trata de una autofactura.
¿Quién puede emitir facturas por el destinatario?
Según la Agencia Tributaria los documentos de facturación que debe expedir un empresario o profesional pueden ser confeccionados materialmente por un tercero o por el propio destinatario de la operación (cliente). En cualquier caso, el expedidor de la factura, y responsable del cumplimiento de la obligación, sigue siendo el empresario o profesional que realiza la operación, por lo que serán sus datos identificativos los que se consignen en el documento (artículo 5 Reglamento de Facturación).
Para ello deben cumplirse los siguientes requisitos:
- Deberá existir un acuerdo entre el empresario o profesional que realice las operaciones y el destinatario de éstas, por el que el primero autorice al segundo la expedición de las facturas. Este acuerdo deberá suscribirse con carácter previo a la realización de las operaciones, y en él deberán especificarse aquellas a las que se refiera.
- Cada factura así expedida deberá ser objeto de un procedimiento de aceptación por parte del empresario o profesional que haya realizado la operación. Este procedimiento se ajustará a lo que determinen las partes.
- El destinatario de las operaciones que proceda a la expedición de las facturas correspondientes a aquéllas deberá remitir una copia al empresario o profesional que las realizó.
- Estas facturas serán expedidas en nombre y por cuenta del empresario o profesional que haya realizado las operaciones que en ellas se documentan.
Cuando el destinatario de las operaciones o el tercero que expida las facturas no esté establecido en la Unión Europea, salvo que se encuentre establecido en Canarias, Ceuta o Melilla o en un país con el cual exista un instrumento jurídico relativo a la asistencia mutua, para que la obligación de expedición de la factura se entienda válidamente realizada, bastará la previa comunicación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
La obligación de expedir factura podrá ser cumplida mediante la contratación de terceros a los que encomienden su expedición.
Pasos para realizar una facturación por el destinatario
Emitir una autofactura requiere seguir ciertos pasos:
- Acuerdo previo: Es esencial tener un acuerdo entre el empresario o profesional que realice las operaciones y el destinatario de estas, preferentemente por escrito.
- Aprobación de la factura: Cada factura emitida debe ser aprobada por ambas partes.
- Incluir la frase ‘Factura por el destinatario’: Para cumplir con la normativa, es necesario incluir esta frase en la factura.
- Contabilización del IVA: La factura debe reflejar tanto el IVA repercutido como el IVA soportado.
- Envío al proveedor: Tras la emisión, la factura debe ser enviada o entregada al proveedor.
Algunos casos comunes de uso de autofactura
- Adquisición de chatarra y materiales de desperdicio.
- Recepción de servicios de profesionales fuera de la UE.
- Entregas de materiales de reciclaje.
- Entrega de bienes de inversión con renuncia a la exención.
- Servicios prestados por autónomos, como riders (rider es la persona que reparte, a tiempo parcial o completo, los productos de todo tipo de empresas, no solo restauración, en bicicleta o moto, con una mochila de grandes dimensiones a la espalda y que suelen trabajar al mismo tiempo para diferentes plataformas).
Conclusión
La autofactura o facturación por el destinatario es una herramienta poderosa para cumplir con obligaciones fiscales en ciertas operaciones. Sin embargo, requiere un conocimiento detallado de los requisitos legales y un manejo cuidadoso del proceso. Un software de gestión adecuado, como BILLTONIC, puede hacer que este proceso sea más eficiente y conforme a la normativa.
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